KFZ Inkasso Pro – Treuhänderische Kfz-Brief-Verwaltung

Treuhänderische Kfz-Brief-Verwaltung

Die professionelle Lösung für Kreditinstitute und Fahrzeugbanken.

Fahrzeughändler möchten ihren Kunden eine breite Fahrzeugauswahl präsentieren – oft 50, 100 oder mehr Fahrzeuge auf dem Hof. Der vollständige Kauf all dieser Fahrzeuge wäre finanziell kaum tragbar. Hier kommt die treuhänderische Kfz-Brief-Verwaltung ins Spiel.

So funktioniert das Geschäftsmodell

Der Fahrzeughersteller liefert die Fahrzeuge physisch an den Händler. Die zugehörigen Fahrzeugpapiere (Kfz-Briefe) werden jedoch nicht an den Händler übergeben, sondern durch die Fahrzeugbank – den sogenannten Inkassolieferanten wie BMW Bank oder Mercedes-Benz Bank – an die Hausbank des Händlers geschickt.

Die Hausbank verwahrt die Kfz-Briefe treuhänderisch. Der Händler kann die Fahrzeuge ausstellen und verkaufen, sie aber nicht zulassen – denn ohne Brief keine Zulassung. Erst wenn ein Kunde das Fahrzeug kauft und der Kaufpreis beglichen ist, händigt die Bank den entsprechenden Kfz-Brief aus.

KFZ Inkasso Pro richtet sich an Kreditinstitute, die diese Dienstleistung der treuhänderischen Brief-Verwahrung für Fahrzeughändler anbieten. Die Software digitalisiert den gesamten Prozess – von der Einbuchung neuer Fahrzeuge über die Verwaltung vorübergehender Aushändigungen bis zur finalen Briefübergabe und Gebührenabrechnung einschließlich umfangreicher SEPA-Buchungsmechanismen.

Alle Funktionen entdecken

Die beteiligten Parteien im Überblick

Wer mit wem interagiert – und welche Rolle KFZ Inkasso Pro dabei übernimmt.

Inkassolieferanten

Die Fahrzeugbanken, die die Kfz-Briefe an Ihr Institut senden – BMW Bank, Mercedes-Benz Bank und weitere Herstellerbanken.

Fahrzeughändler

Ihre Kunden, für die Sie die Briefe treuhänderisch verwahren. Sie präsentieren und verkaufen Fahrzeuge – ohne eigene Vorfinanzierung.

Ihr Institut

Sie als treuhänderischer Verwahrer mit lückenloser Dokumentation, Gebührenabrechnung und automatisierter SEPA-Verarbeitung.

Warum KFZ Inkasso Pro?

Vier Gründe, warum Kreditinstitute auf unsere Lösung setzen.

Lückenlose Nachverfolgung

Jede Einbuchung, Aushändigung und Rückgabe wird revisionssicher protokolliert – inklusive Stichtagsinventur auf Knopfdruck.

Automatisierte SEPA-Verarbeitung

Individuelle Gebührenmodelle pro Händler, automatische Berechnung, SEPA-Export und Begleitbelege für Ihre Bankingsoftware.

ZUGFeRD-Rechnungen

Gesetzeskonforme E-Rechnungen inklusive – direkt aus der Anwendung versandfertig im eigenen Corporate Design.

Mandantenfähig & rollenbasiert

Mehrere Institute in einer Installation, strikt getrennte Umgebungen, granulare Rechte – bereit für Banken- und Konzernstrukturen.

Funktionen und Vorteile

Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten von KFZ Inkasso Pro und wie die Software Ihre treuhänderische Kfz-Brief-Verwaltung optimiert.

Übersichtliche Startseite

Nach dem Login empfängt Sie eine übersichtliche Startseite mit allen wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Der zentrale Einstiegspunkt für Ihren Arbeitsalltag.

Vollständige Fahrzeugverwaltung

Verwalten Sie alle relevanten Fahrzeugdaten zentral an einem Ort. Fahrgestellnummer, Briefnummer, Inkassolieferant und zugeordneter Fahrzeughändler sind stets auf einen Blick verfügbar.

Flexible Listenansichten

Behalten Sie den Überblick – egal wie viele Fahrzeuge Sie verwalten. Wählen Sie zwischen gruppierter Darstellung und flacher Tabellenansicht mit leistungsstarker Volltextsuche.

Individuelle Freifeldprofile

Passen Sie das System an Ihre individuellen Anforderungen an. Erstellen Sie eigene Zusatzfelder für Informationen, die in Ihrem Institut benötigt werden – ohne Programmieraufwand.

Zusatzgebühren buchen

Erfassen Sie Zusatzgebühren wie Lagerkosten, Bearbeitungsgebühren oder Sonderleistungen direkt am Fahrzeugdatensatz. Alle Buchungen werden lückenlos dokumentiert.

Individuelle Gebührenmodelle

Hinterlegen Sie für jeden Fahrzeughändler individuelle Gebührensätze. Ob Staffelpreise, Pauschalen oder prozentuale Berechnung – das System berechnet automatisch die korrekten Beträge.

SEPA-Schnittstelle

Automatisieren Sie Ihre Zahlungsströme mit der integrierten SEPA-Schnittstelle. Überweisungen und Gebührenbelastungen werden als SEPA-Dateien exportiert – bereit für Ihre Bankingsoftware.

Umfangreiches Wiedervorlagesystem

Verpassen Sie keine Fristen mehr. Das Wiedervorlagesystem unterstützt Stichtags- und periodische Wiedervorlagen mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.

Vorübergehende Briefaushändigungen

Dokumentieren Sie vorübergehende Briefaushändigungen für Anmeldungen, Eintragungen oder Probefahrten lückenlos. Das System überwacht automatisch die Rückgabetermine.

Endgültige Briefaushändigung

Dokumentieren Sie die finale Übergabe des Kfz-Briefs rechtssicher. Bei der endgültigen Aushändigung erhält der Händler einen Übergabebeleg zur Unterschrift.

Vollständiges Rechnungssystem

Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks. Das integrierte Rechnungssystem unterstützt die E-Rechnungspflicht mit ZUGFeRD-konformen Dokumenten.

Individueller Unternehmensbriefkopf

Gestalten Sie Ihre Dokumente im eigenen Corporate Design. Kopf- und Fußbereich lassen sich frei konfigurieren – mit Logo, Kontaktdaten und individuellen Textelementen.

Stichtagsinventur

Rufen Sie zu jedem beliebigen Stichtag den exakten Bestand ab. Ideal für Prüfungen, Jahresabschlüsse oder interne Kontrollen.

Mandantenfähigkeit

Betreiben Sie das System für mehrere Mandanten in einer Installation. Jeder Mandant arbeitet in seiner eigenen, strikt getrennten Umgebung mit individuellen Einstellungen.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Steuern Sie präzise, wer welche Funktionen nutzen darf. Die rollenbasierte Rechteverwaltung ermöglicht differenzierte Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter.

Datenimport

Importieren Sie Fahrzeugdaten aus CSV- oder Excel-Dateien. Flexible Importprofile ermöglichen die Anpassung an verschiedene Datenquellen – ideal für Altsystem-Migration.

Dokumentenanhänge

Hängen Sie relevante Dokumente direkt an die Datensätze an. Kaufverträge, Freigabeschreiben, Inkassoauftrag oder Korrespondenz – alle Unterlagen sind zentral verfügbar.

SEPA-Begleitbelege

Erstellen Sie automatisch Begleitbelege für jede SEPA-Transaktion. Die Belege können per E-Mail versendet oder als PDF archiviert werden.

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Technische Highlights

Moderne Technologie-Basis für zukunftssichere Lösungen.

Multi-Tenant-Architektur

Für den parallelen Betrieb mehrerer Institute in einer Installation – strikt getrennt, zentral administrierbar.

Responsive Design

Optimale Nutzung auf Desktop und Tablet – ohne Client-Installation, einfach im Browser.

PHP 8.3

Moderne Code-Basis mit aktuellen Sicherheits- und Performance-Standards.

MariaDB / MySQL

Bewährte Datenbankbasis – stabil, performant und in jedem Rechenzentrum betreibbar.

ZUGFeRD 2.1

Volle Konformität mit der aktuellen E-Rechnungs-Spezifikation – bereit für die Rechnungspflicht ab 2025.

SEPA-XML

Export nach aktuellen Bankstandards – direkt kompatibel mit Ihrer bestehenden Banking-Software.