Eine hochmoderne, webbasierte Multi-Tenant-Lösung für professionelles Vertragsmanagement in Unternehmen aller Größenordnungen – mit vollständiger Digitalisierung des Vertragslebenszyklus.
Die zentrale Benutzeroberfläche für effizientes Vertragsmanagement.
Aktuelle Vertragsanzahl, Gesamtvolumen und wichtige KPIs auf einen Blick.
Anstehende Kündigungsfristen und wichtige Termine – klar strukturiert.
Offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Eskalationen an einem zentralen Ort.
Direkte Navigation zu den wichtigsten Funktionen ohne Umwege.
Vollständige Digitalisierung und Automatisierung für maximale Effizienz und Rechtssicherheit.
Der Vertrags-Profi ist eine zentrale Plattform für die digitale Verwaltung sämtlicher Vertragsdokumente und -prozesse. Als mandantenfähige Lösung können mehrere Unternehmen oder Abteilungen ihre Verträge getrennt voneinander verwalten, während gleichzeitig höchste Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet werden.
Das System überwacht kontinuierlich alle vertraglichen Fristen und Termine – von Kündigungsfristen über Verlängerungsoptionen bis hin zu Zahlungsterminen. Mehrstufige Benachrichtigungen und automatische Vertragsverlängerungen gewährleisten, dass keine wichtigen Termine versäumt und Einsparpotenziale konsequent genutzt werden.
Die intuitive Benutzeroberfläche kombiniert mit leistungsstarken Funktionen wie KI-gestützten Abfragen, umfassendem Dokumentenmanagement und ausgeklügelten Risikoanalysen macht den Vertrags-Profi zur idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Vertragsprozesse optimieren möchten.
Der Vertrags-Profi ist die professionelle Lösung für die Vertragsverwaltung in kleinen, mittleren und großen Unternehmen jeder Branche sowie Behörden, Banken und öffentlichen Einrichtungen.
Vier handfeste Gründe, warum sich Organisationen für unsere Lösung entscheiden.
Keine verpassten Kündigungsfristen mehr – mehrstufige Benachrichtigungen und automatische Verlängerungen.
Systematische Bewertung von Vertragsrisiken mit automatisch generierten Revisions-Protokollen.
Natürlichsprachliche Abfragen an die Vertragsdatenbank – ohne Preisgabe sensibler Unternehmensdaten.
Mehrere Konzerntöchter oder Abteilungen getrennt in einer Installation – mandantensicher und DSGVO-konform.
Dieser Mitschnitt stammt aus einem Webinar, das wir für eine Interessentengruppe durchgeführt haben. Erleben Sie in kompakter Form, wie der Vertrags-Profi Ihre Vertragsverwaltung optimiert.
Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer Vertragsverwaltungssoftware und wie sie Ihre Verwaltungsprozesse revolutionieren kann.
Umfassende und strukturierte Erfassung aller vertragsbezogenen Informationen mit detaillierten Stammdaten, Vertragspartnern und Ansprechpartnern.
Individuell anpassbare Zusatzfelder für verschiedene Vertragsarten mit Validierungsregeln, Standardwerten und bedingten Sichtbarkeiten.
Speziell für Banken: MA-Risk-konforme Freifeldprofile zur Einhaltung der Mindestanforderungen an das Risikomanagement der BaFin.
Systematische Bewertung von Vertragsrisiken mit automatischer Generierung professioneller PDF-Risikoprotokolle für die Revision.
Kontinuierliche Überwachung aller Fristen und Termine mit mehrstufigen Benachrichtigungen und Berücksichtigung von Feiertagen.
Intelligente Verwaltung von Vertragsverlängerungen mit automatischer Berechnung neuer Laufzeiten und Protokollierung aller Änderungen.
Detaillierte Erfassung von Vertragswerten, Einmal- und Regelbeträgen mit automatischer Berechnung von Jahres- und Gesamtkosten.
Versionierte Verwaltung aller Vertragsdokumente mit Metadaten, Volltextsuche und granularen Zugriffsrechten.
Generierung und Verwaltung konkreter Aufträge aus Verträgen mit Fälligkeitsüberwachung und transparentem Bearbeitungsstatus.
Direkte E-Mail-Funktionalität mit Vorlagen, Serienmails und automatischer Zuordnung zur vollständigen Kommunikationshistorie.
Individuelle und periodische Erinnerungen für Vertragsreviews, Preisverhandlungen und Compliance-Überprüfungen.
Hierarchische Verwaltung von Rahmen- und Einzelverträgen mit automatischer Aggregation von Kennzahlen und Auslastungsberichten.
Automatische Kostenberechnung und Vergleichsfunktionen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Kostentreibern.
Hochflexible Darstellung aller Vertragsdaten mit umfangreichen Gruppierungs-, Sortierungs- und Filtermöglichkeiten.
Natürlichsprachliche Abfragen an die Vertragsdatenbank – stellen Sie Fragen in normaler Sprache und erhalten Sie präzise Antworten.
Zentrale Verwaltung aller internen Mitarbeiter mit Zuständigkeitsbereichen, Vertretungsregelungen und automatischen Zuordnungen.
Verwaltung mehrerer völlig getrennter Vertragsdatenbanken in einer Installation – ideal für Konzerne und Service-Center.
Zentrale Verwaltung aller Lieferanten, Dienstleister und Kunden mit vollständigen Stammdaten und Konzernstrukturen.
Detaillierte Verwaltung aller externen Kontakte mit Zuständigkeiten, Kommunikationspräferenzen und Vertretungsregelungen.
Freie Definition von Vertragsarten mit spezifischen Eigenschaften, Freifeldprofilen und hierarchischen Strukturen.